Buscando ajudar as pequenas e médias empresas a se adaptarem aos novos tempos de trabalho híbrido, a Microsoft – parceira estratégia da 4MSTech – lançou no fim de 2021 o Microsoft Teams Essentials. Considerada a primeira oferta autônoma do Microsoft Teams, a solução foi projetada especificamente para PMEs, reunindo videoconferências ilimitadas para até 300 pessoas, chat em grupo e calendário, tudo em um aplicativo fácil de usar.
Mais do que uma ferramenta de colaboração, o Microsoft Teams Essentials traz os recursos essenciais da plataforma já consagrada da Microsoft, incluindo suporte e integração com o Office 365, a um preço bem acessível. A ideia é permitir às pequenas e médias empresas irem além do básico do pacote gratuito, aproveitando todo o potencial da tecnologia Microsoft para aumentar a colaboração e a produtividade.
Nesse blog post, vamos explorar um pouco a solução e seus principais benefícios. Vamos lá?
Mudanças com a pandemia
Antes de mais nada, precisamos analisar o porquê do foco em pequenas e médias empresas. Poucos segmentos da economia foram tão afetados pela pandemia, não apenas no que tange às suas operações de negócio, mas também na forma como nele se organiza o trabalho. Se antes o modelo presencial era imprescindível, hoje muitas PMEs contam com parte – ou até o time inteiro – em home office, demandando a adoção de novas tecnologias.
E segundo um estudo da Edelman, encomendado pela Microsoft e realizado no Brasil com proprietários e funcionários de mais de 500 pequenas, médias e microempresas, essa mudança veio mesmo para ficar. Para 66% dos entrevistados, os softwares de videochamadas são as principais mudanças adotadas em relação à adoção de tecnologia. Mais: 82% das PMEs brasileiras pretendem continuar a adoção de novas tecnologias após a pandemia.
Ou seja: muitas PMEs já contam com soluções de colaboração, reconhecem seu valor e a necessidade de continuar avançando nesse processo, mas precisam de algo consistente para obter todos os seus benefícios. E é aí que entra o Microsoft Teams Essentials.
O que é o Microsoft Teams Essentials?
O Microsoft Teams Essentials é a oferta de colaboração da Microsoft totalmente voltada para pequenas e médias empresas. A solução traz tudo o que as organizações já utilizam no Teams gratuito – reuniões, chat e chamadas –, mas com recursos expandidos e os preços mais competitivos do mercado, sendo a opção ideal para todo tipo de PME, de restaurantes a varejistas e prestadores de serviços profissionais.
Além da capacidade de hospedar até 300 pessoas, o Microsoft Teams Essentials permite tempos de reunião prolongados (com reuniões que podem durar até 30 horas), integração com o calendário (não apenas com o Outlook, mas também com o Google), um modelo de chat em grupo para pequenas empresas e convites simples e fáceis de configurar, tudo com um visual elegante e profissional. Mas isso é apenas o começo.
Mais colaboração e produtividade
Com o Microsoft Teams se tornando cada vez mais popular, centralizando não apenas as comunicações, mas também o armazenamento e a troca de arquivos, ficou evidente a necessidade de recursos expandidos para que as pequenas e médias empresas realmente aproveitassem todo o potencial da tecnologia. Justamente por isso, a oferta do Microsoft Teams Essentials inclui ainda:
- Armazenamento adicional na nuvem —O Teams Essentials oferece um total de 10 GB de armazenamento de arquivos, permitindo aos colegas de equipe cocriar, visualizar, editar e armazenar arquivos do Office 365 facilmente (e de qualquer lugar), evitando a perda de tempo procurando documentos.
- Chat contínuo — Todas as conversas no Microsoft Teams Essentials são persistentes, ajudando a equipe a manter a conversa em andamento para que nunca perca o contexto ou a continuidade. Ou seja, a conversa não acaba quando a reunião termina.
- Novo painel de chat — Basta clicar na visualização do painel em qualquer chat individual ou em grupo para acessar rapidamente todo o conteúdo compartilhado organizado em categorias como locais, fotos, arquivos, listas de tarefas, eventos futuros, links da web e muito mais.
- Suporte da Microsoft — O Teams Essentials conta com o respaldo da Microsoft e é executado na nuvem do Azure, com toda a segurança, confiabilidade, desempenho e suporte da plataforma.
E por falar em suporte, a 4MSTech tem ampla expertise na plataforma Teams e em todo tipo de ambiente Microsoft. Independentemente da sua vertical de atuação, temos todo o conhecimento para lhe ajudar a implementar e integrar o pacote de colaboração da Microsoft para pequenas e médias empresas. E aí, se interessou pelo Microsoft Teams Essentials? Entre já em contato conosco e saiba mais sobre a solução.
