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Microsoft Syntex: Um novo passo para otimização de fluxos de trabalho

Você já parou para pensar na quantidade de conteúdo que circula em sites, aplicativos de colaboração e outras plataformas de comunicação que usamos no ambiente corporativo? Entre documentos, vídeos, designs e contratos que enviamos e recebemos todos os dias, o IDC acredita que contabilizaremos mais de 130 bilhões de terabytes de conteúdo dentro de 3 anos.

E o problema é que, caso isso não seja bem gerenciado e organizado, riscos de segurança e complexidade podem colocar tudo a perder. Se hoje as instituições já gastam US$ 46 de bilhões por ano com armazenamento e gestão e ainda sofrem impacto de 11% a 14% na produtividade, imagine só daqui há algum tempo…

Esse é mais um motivo pelo qual as empresas precisam adotar de vez a mentalidade do trabalho híbrido e assíncrono, onde as coisas acontecem em lugares e tempos diferentes, e eliminar a colcha de retalhos que advém de processos antigos e falhas. Uma vez que o conteúdo desempenha um papel essencial no relacionamento com colaboradores e clientes, ele deve estar na nuvem, onde pode ser processado de forma muito mais inteligente.

A Beyondsoft Brasil acredita que essa é verdadeiramente a única solução possível e a Microsoft também. De olho na média de 1,6 bilhão de documentos adicionados ao Microsoft 365 diariamente, nossa parceira estratégica anunciou o Syntex, solução de IA integrada ao fluxo de trabalho. Como especialistas em colaboração, nós apostamos fundo nessa nova ferramenta e nosso objetivo é compartilhar seus principais recursos com você hoje.

Está pronto?

Conteúdo na palma da mão dos colaboradores

Criado para ler, indexar e conectar grandes volumes de conteúdo onde for necessário, o Microsoft Syntex é capaz de gerenciar todo o ciclo de vida de qualquer documento. Isso porque, independente da complexidade do material, sua IA sem código consegue entender e estruturar informações para simplificar os fluxos de trabalho.

Com integração à IA do Microsoft Azure, ao AI Business e ao Microsoft 365 durante todas essas etapas, ele processa os documentos de forma inteligente, marcando dados importantes e adicionando rótulos de confidencialidade e marcas de taxonomia para garantir o acesso apenas das pessoas certas.

No que diz respeito à experiência do colaborador, trata-se de uma verdadeira mão na roda, porque além de tradução, ele oferece geração automática de qualquer papelada, análise de imagens e transcrição de áudios e vídeos. Tudo isso enriquecido pela pesquisa semântica da Microsoft.

Gerenciamento acelerado para gestores

Do ponto de vista dos gestores que precisam alinhar tarefas, executar pedidos e corrigir problemas, acreditamos que o Syntex também desempenhará um papel importante.

Enquanto seu processador de regras dará aos líderes capacidade de criar normas para o disparo de ações, alertas e fluxos de organização, os aceleradores darão soluções rápidas para problemas simples e rotineiros.

Quando somamos isso à capacidade de integração ao Microsoft Power Platform, podemos facilmente concluir que ele também facilitará a criação de aplicativos com agilidade, segurança e flexibilidade de gerenciamento – o que é o melhor de tudo.

Gostou? Para saber quais desses recursos já estão disponíveis e o que está por vir, você pode entrar em contato com nosso time. Estamos aqui para te ajudar a alavancar a experiência dos seus colaboradores e obter sucesso na proteção dos ativos mais importantes do seu negócio!