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Microsoft Syntex: Um novo passo para otimização de fluxos de trabalho

Você já parou para pensar na quantidade de conteúdo que circula em sites, aplicativos de colaboração e outras plataformas de comunicação que usamos no ambiente corporativo? Entre documentos, vídeos, designs e contratos que enviamos e recebemos todos os dias, o IDC acredita que contabilizaremos mais de 130 bilhões de terabytes de conteúdo dentro de 3 anos.

E o problema é que, caso isso não seja bem gerenciado e organizado, riscos de segurança e complexidade podem colocar tudo a perder. Se hoje as instituições já gastam US$ 46 de bilhões por ano com armazenamento e gestão e ainda sofrem impacto de 11% a 14% na produtividade, imagine só daqui há algum tempo…

Esse é mais um motivo pelo qual as empresas precisam adotar de vez a mentalidade do trabalho híbrido e assíncrono, onde as coisas acontecem em lugares e tempos diferentes, e eliminar a colcha de retalhos que advém de processos antigos e falhas. Uma vez que o conteúdo desempenha um papel essencial no relacionamento com colaboradores e clientes, ele deve estar na nuvem, onde pode ser processado de forma muito mais inteligente.

A Beyondsoft Brasil acredita que essa é verdadeiramente a única solução possível e a Microsoft também. De olho na média de 1,6 bilhão de documentos adicionados ao Microsoft 365 diariamente, nossa parceira estratégica anunciou o Syntex, solução de IA integrada ao fluxo de trabalho. Como especialistas em colaboração, nós apostamos fundo nessa nova ferramenta e nosso objetivo é compartilhar seus principais recursos com você hoje.

Está pronto?

Conteúdo na palma da mão dos colaboradores

Criado para ler, indexar e conectar grandes volumes de conteúdo onde for necessário, o Microsoft Syntex é capaz de gerenciar todo o ciclo de vida de qualquer documento. Isso porque, independente da complexidade do material, sua IA sem código consegue entender e estruturar informações para simplificar os fluxos de trabalho.

Com integração à IA do Microsoft Azure, ao AI Business e ao Microsoft 365 durante todas essas etapas, ele processa os documentos de forma inteligente, marcando dados importantes e adicionando rótulos de confidencialidade e marcas de taxonomia para garantir o acesso apenas das pessoas certas.

No que diz respeito à experiência do colaborador, trata-se de uma verdadeira mão na roda, porque além de tradução, ele oferece geração automática de qualquer papelada, análise de imagens e transcrição de áudios e vídeos. Tudo isso enriquecido pela pesquisa semântica da Microsoft.

Gerenciamento acelerado para gestores

Do ponto de vista dos gestores que precisam alinhar tarefas, executar pedidos e corrigir problemas, acreditamos que o Syntex também desempenhará um papel importante.

Enquanto seu processador de regras dará aos líderes capacidade de criar normas para o disparo de ações, alertas e fluxos de organização, os aceleradores darão soluções rápidas para problemas simples e rotineiros.

Quando somamos isso à capacidade de integração ao Microsoft Power Platform, podemos facilmente concluir que ele também facilitará a criação de aplicativos com agilidade, segurança e flexibilidade de gerenciamento – o que é o melhor de tudo.

Gostou? Para saber quais desses recursos já estão disponíveis e o que está por vir, você pode entrar em contato com nosso time. Estamos aqui para te ajudar a alavancar a experiência dos seus colaboradores e obter sucesso na proteção dos ativos mais importantes do seu negócio!

Como fazemos

Nossos resultados testados oferecem um poderoso retorno sobre o investimento.

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Certificações* em CMMI 5, ISO 9001, ISO 45001 e ISO 27001

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ISO 9001 and 45001 (certificates issued to Beyondsoft International (Singapore) Pte Ltd). ISO 27001 (certificates issued to Beyondsoft International (Singapore) Pte Ltd, Beyondsoft (Malaysia) Sdn. Bhd., and Beyondsoft Consulting Inc., Bellevue, WA, USA)