個人情報の取り扱い方針

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法及び関連法令、その他の指導方針(以下、「個人情報保護法等」と称する)及び日本産業規格(JIS)のJIS Q 15001で定められた「個人情報保護管理システム-要求事項」に基づき、以下の個人情報保護方針及び必要事項を策定します。

(1)(守秘義務)

①.個人情報は、委託業務の遂行に必要な者にのみ開示し、第三者に公開または漏洩してはなりません。

 ②.個人情報の紛失、漏洩、またはそれに相当するリスクがある場合は、いかなる理由においても直ちにお客様に通知し、お客様の指示に従って適切な保護措置を講じます。

③.守秘義務に関しては、委託業務に関連する従業員は守秘義務を遵守し、秘密保持契約を締結し、必要な措置を講じます。

④.委託業務に関連する従業員に対しては、必要かつ適切な監督を行いながら、個人情報の取り扱いを徹底的に周知し、必要かつ適切な教育を実施します。定期的な社内研修を実施します。

(2)(再委託) 事前に書面によるお客様の許可を得ることなく、委託業務の全部または一部を再委託してはなりません。

(3)(合理的な利用、目的外禁止)

①.お客様から委託された個人情報は、業務委託の目的を達成するためにのみ利用します。

②.委託業務に関連して個人情報を取得する際には、委託業務の範囲を超えて取得してはならず、虚偽または不正な手段によって個人情報を取得してはなりません。

③.個人情報は、業務委託の目的を達成するために指定された場所でのみ使用します。

(4)(本人の責任) 個人情報について、本人または第三者から内容の問い合わせ、修正または削除などの要求があった場合は、直ちにお客様に連絡し、お客様の指示に従います。

(5)(安全管理措置、管理マニュアルおよび管理帳簿)

①.委託業務の遂行にあたり、個人情報の漏洩、紛失または破壊を防止し、その他の個人情報の安全管理のために、安全管理措置を講じます。

②.個人情報の正確性および最新性を維持し、管理マニュアルを定期的に改定します。

③.委託業務において個人情報を利用する際には、お客様に指定

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