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Microsoft Teams Premium: otimize reuniões online em 2023

Se você acompanha o blog da Beyondsoft há algum tempo, já deve ter percebido que somos grandes entusiastas do Microsoft Teams. Por aqui, compartilhamos os benefícios da solução que despontou como interesse do mundo corporativo durante a pandemia e frequentemente revelamos atualizações feitas na plataforma para melhor atender às necessidades dos usuários.

Isso tudo porque sua capacidade de reduzir gastos, melhorar a conexão e manter a proteção de dados o torna uma peça-chave para áreas como saúde, governo e varejo. E seus mais de 250 milhões de usuários mensais ativos comprovam um protagonismo quase que inquestionável na era do trabalho híbrido.

Seus benefícios são tantos que poderíamos passar boas horas compartilhando as dicas de uso que nosso time de especialistas em colaboração tem para dar, mas pelos menos dessa vez, decidimos fazer diferente.

Com o final do ano chegando e as empresas se preparando para encarar novos desafios e planejar ações, acreditamos que seja um bom momento para falar sobre o Teams Premium. A novidade anunciada em outubro pela Microsoft promete trazer experiências ainda mais personalizadas, seguras e inteligentes para todos e nossa missão hoje é compartilhar alguns de seus recursos avançados aqui.

Vamos lá?

Reuniões pré-definidas, tempo otimizado e marca personalizada

Com o objetivo de criar experiências online mais ricas e personalizadas de forma simples e rápida, o Teams Premium traz novos guias para reuniões. De fácil gerenciamento pela TI, a ideia é que cada um desses guias possa ser usado para se referir à uma situação, seja ela reunião interna ou briefing com cliente, por exemplo, com padrões pré-definidos para reduzir o tempo que gastamos com o detalhamento de cada encontro.

Mais ainda, o Teams Premium permite que você personalize suas reuniões incluindo sua logo no lobby, criando fundos personalizados e modos conjuntos para os funcionários, facilitando o gerenciamento da TI e garantindo o compliance da sua marca.

Insights inteligentes e produtividade garantida

Para acabar de vez com o desgaste diário que a maratona de reuniões provoca nos colaboradores, o Teams Premium também traz um recurso baseado em IA. A ideia do chamado resumo inteligente – um material com trechos de gravações, capítulos e insights gerados automaticamente – é oferecer destaques personalizados das reuniões para que todos possam se concentrar no que de fato é importante.

Como um assistente virtual presente em cada reunião, esse verdadeiro “braço direito” do profissional capta os momentos em que o usuário em questão é mencionado e ainda oferece partes do resumo de outras pessoas com base em quem trabalha no mesmo setor, está no mesmo projeto ou tem interesse em um tópico em comum.

Confidencialidade e dados em segurança

No caso das reuniões que envolvem compartilhamento de dados sigilosos, discussões sobre investimentos e lançamentos, uma nova opção para gerentes e diretores também foi pensada. A proteção avançada de reuniões traz consigo o direito de incluir uma marca d’agua nas imagens e integrar aos encontros rótulos de confidencialidade já existentes na Proteção de Informações do Microsoft Purview.

Fluxos de trabalho simplificados e eventos online de sucesso

Apesar da onda de eventos online ter passado, muitas organizações descobriram suas vantagens financeiras e organizacionais nos últimos tempos, tornando webinars parte da nossa rotina. Pensando nelas, a Microsoft também anunciou a lista de espera de registro e a aprovação manual para o Teams Premium. Ambos os recursos permitem que novos participantes recebam lembretes e sejam adicionados à fila de espera de uma aula ou palestra mediante surgimento de vagas.

Bônus: Para simplificar ainda mais a rotina de quem trabalha coordenando esse tipo de evento, as salas de espera virtual também foram adicionadas a plataforma. Com intuito de promover alinhamentos rápidos e monitoramento, elas facilitam a conexão entre organizadores e apresentadores em um ambiente simultâneo ao do encontro principal.

Se tudo isso ainda não é o suficiente para te convencer a incluir o Microsoft Teams Premium no orçamento anual, saiba que temos mais novidades, como tradução simultânea, agendamento virtual e analytics avançados, para compartilhar. Mas você vai precisar entrar em contato com nossos experts para descobri-las!