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Tendências e novas funcionalidades da Microsoft para o trabalho híbrido

Recentemente a Microsoft divulgou a segunda parte do seu relatório anual “Índice de Tendências do Trabalho”, intitulado ”Grandes Expectativas: permitindo que o trabalho híbrido funcione”. Na pesquisa, pudemos perceber que os últimos dois anos trouxeram uma grande mudança em nossa forma de trabalhar. Essa transformação alcançou até mesmo o modo como as pessoas definem o papel do trabalho em suas vidas.

Na mesma ocasião, a companhia também anunciou novos recursos para o Microsoft Teams, Microsoft 365, Surface Hub e Microsoft Viva. O objetivo é habilitar o trabalho híbrido e atender às novas expectativas dos funcionários em relação ao local de trabalho.

Trabalho híbrido e o Microsoft Teams

Divulgada em março de 2022, a segunda parte do relatório “Índice de Tendências do Trabalho” apresentou descobertas relevantes sobre o cenário atual. Os dados vieram de entrevistas com 31 mil pessoas entrevistadas em 31 países, além de análises de trilhões de sinais de produtividade do Microsoft 365.

Entre os trabalhadores consultados, 53% priorizam mais a saúde e o bem-estar hoje do que antes da pandemia. No Brasil, esse número aumentou para 71%. Apesar de 47% dos líderes globais exigirem (ou planejarem) o retorno ao trabalho presencial. Inclusive, no Brasil, 58% dos trabalhadores estão propensos a realizar uma transição para uma vaga híbrida ou remota.

Sendo assim, 54% dos líderes globais estão focados em reformular suas salas de reuniões para o trabalho híbrido, adicionando tecnologias e alterando seu layout. Todavia, nessa nova fase, o que vem ajudando são os recursos como o Microsoft Teams. Desde fevereiro de 2020, o tempo utilizado em reuniões na ferramenta aumentou 252%, enquanto os chats enviados tiveram um aumento de 32%.

Novos recursos da Microsoft

É impossível negar e ignorar o impacto dos últimos dois anos. A flexibilidade e o bem-estar se tornaram inegociáveis para os funcionários. Logo, adaptar-se a essa nova forma de trabalho é essencial para conduzir o negócio ao sucesso.

Afinal, a Microsoft sabe que milhares de pessoas ao redor do mundo dependem de suas soluções e do papel indispensável da tecnologia nas empresas. Por isso, a companhia adicionou novidades e inovações para melhorar o trabalho remoto e híbrido. Confira algumas:

Colaboração entre organizações

• Teams Connect: disponível em prévia desde março de 2022, os canais compartilhados agora permitem a colaboração com pessoas de dentro e fora da sua organização. Tudo isso acontece a partir de um espaço de trabalho compartilhado.

• Com o Front Row, as salas de reunião do Teams têm um novo layout, onde a galeria de vídeos aparece na parte inferior da tela. Assim, os participantes presenciais podem ver as pessoas remotas como se estivessem no mesmo espaço.

• Microsoft Whiteboard: oferece um rico conjunto de novos recursos no Teams, incluindo cursores de colaboração e mais de 50 novos modelos de reações contextuais. Além disso, permite abrir lousas existentes e colaborar com colegas externos nas reuniões.

Recursos para colaboração visual e produtividade

• Componente Loop no Outlook: veio para melhorar o brainstorming híbrido, a conclusão de atividades e a tomada de decisões em conjunto. Tudo isso sem a necessidade de mudar o contexto ou o aplicativo.

• Agora você tem acesso a duas experiências do PowerPoint reunidas, o Cameo e o estúdio de gravação. Dessa forma, você pode realizar apresentações com o PowerPoint Live no Teams, estando, ou não, na reunião.

• O RSVPing (confirmação de presença) para reuniões no Outlook agora permite que os participantes informem se estarão presentes fisicamente ou virtualmente. Esse recurso é especialmente útil para organizar o trabalho híbrido.

• Por fim, a Microsoft lançou um novo recurso no Microsoft Teams Phone chamado Operator Connect Mobile. Assim, a novidade foi desenvolvida em parceria com algumas das maiores operadoras de telecomunicações do mundo. O recurso atribui um único número de telefone celular, fornecido pela empresa, para uso em dispositivos móveis e desktops. Contudo, a transição de chamadas entre redes e dispositivos se torna transparente e sem interrupções.
  

Assim, fica bem mais fácil e eficiente ter um trabalho híbrido produtivo tanto para os coordenadores, quanto para os times. E aí, se interessou em saber como aproveitar melhor os recursos da Microsoft? Entre em contato com nossos especialistas.