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Tendências e novas funcionalidades da Microsoft para o trabalho híbrido

Recentemente a Microsoft divulgou a segunda parte do seu relatório anual “Índice de Tendências do Trabalho”, intitulado ”Grandes Expectativas: permitindo que o trabalho híbrido funcione”. Na pesquisa, pudemos perceber que os últimos dois anos trouxeram uma grande mudança em nossa forma de trabalhar, transformando até mesmo o modo como as pessoas definem o papel do trabalho em suas vidas.

Na mesma ocasião, a companhia também anunciou novos recursos para o Microsoft Teams, Microsoft 365, Surface Hub e Microsoft Viva para habilitar o trabalho híbrido e atender às novas expectativas que os funcionários têm sobre o local de trabalho.

Trabalho híbrido e o Microsoft Teams

Divulgado em março de 2022, a segunda parte do relatório “Índice de Tendências do Trabalho” trouxe descobertas obtidas a partir de um estudo externo que contou com 31 mil pessoas entrevistadas em 31 países, além de análises de trilhões de sinais de produtividade do Microsoft 365 e de tendências de trabalho.

De todos os trabalhadores consultados, 53% deles dizem que, atualmente, priorizam mais sua saúde e bem-estar em relação ao trabalho do que faziam antes da pandemia. No Brasil, esse número aumentou para 71%. Apesar de 47% dos líderes globais exigirem (ou planejarem) o retorno ao trabalho presencial, 58% dos trabalhadores brasileiros estão propensos a realizar uma transição para uma vaga híbrida ou remota.

Sendo assim, 54% dos líderes globais estão focados em reformular suas salas de reuniões para o trabalho híbrido, adicionando tecnologias e alterando seu layout. Nessa nova fase, o que vem ajudando são os recursos como o Microsoft Teams. Desde fevereiro de 2020, o tempo utilizado em reuniões na ferramenta aumentou 252%, enquanto os chats enviados tiveram um aumento de 32%.

Novos recursos da Microsoft

É impossível negar e ignorar o impacto dos últimos dois anos. A flexibilidade e o bem-estar se tornaram inegociáveis para os funcionários e se adaptar a essa nova forma de trabalho é direcionar o seu negócio para o sucesso.

Por saber que milhares de pessoas ao redor do mundo dependem das soluções da Microsoft e principalmente, do papel indispensável que a tecnologia desempenha nas empresas, a companhia adicionou ainda mais novidades e inovações projetadas para melhorar o trabalho remoto e híbrido. Confira algumas:

• Teams Connect: disponível em prévia desde março de 2022, os canais compartilhados agora permitem a colaboração com pessoas de dentro e fora da sua organização a partir de um espaço de trabalho compartilhado.

• Com o Front Row, as salas de reunião do Teams possuem um novo layout onde a galeria de vídeos aparece na parte inferior da tela, de forma que os participantes da sala presencial possam observar as pessoas que estão remotas como se estivessem no mesmo espaço.

• Microsoft Whiteboard: oferece um rico conjunto de novos recursos no Teams, incluindo cursores de colaboração e mais de 50 novos modelos de reações contextuais, além da capacidade de abrir lousas existentes e de colaborar com colegas externos nas reuniões.

• O componente loop no e-mail do Outlook veio para melhorar o brainstorming híbrido, a conclusão de atividades e a tomada de decisões em conjunto, sem ter que mudar o contexto ou de aplicativo.

• Agora você tem acesso a duas experiências do PowerPoint reunidas, o Cameo e o estúdio de gravação. Dessa forma, você pode realizar apresentações com o PowerPoint Live no Teams, estando, ou não, na reunião.

• O RSVPing (confirmação de presença) para uma reunião no Outlook agora permite que os participantes informem se planejam participar presencialmente ou de forma virtual, um recurso super útil para organizar o trabalho híbrido.

• Por fim, a Microsoft também lançou um novo recurso no Microsoft Teams Phone chamado Operator Connect Mobile, em parceria com algumas das maiores operadoras de telecomunicações do mundo. O recurso atribui um único número de telefone celular fornecido pela empresa para dispositivos móveis e desktops, tornando transparente e sem interrupções a mudança de chamadas entre várias redes e dispositivos.

Dessa forma, fica bem mais fácil e eficiente ter um trabalho híbrido produtivo tanto para os coordenadores, quanto para os times. E aí, se interessou em saber como aproveitar melhor os recursos da Microsoft? Entre em contato com nossos especialistas.