FinOps do Zero: como um Centro de Excelência de Serviços Gerenciados pode acelerar a gestão de custos em cloud

FinOps é uma prática cultural definida pela FinOps Foundation como a maneira pela qual as equipes administram seus custos de nuvem. Neste modelo, cada membro assume suas responsabilidades pelo uso da nuvem, apoiado por um conjunto central de práticas recomendadas. As equipes colaboram para acelerar a entrega de produtos enquanto aumentam o controle financeiro e a previsibilidade.

Neste blog, vamos explorar a prática cultural, abordando seus desafios, vantagens e os próximos passos a serem seguidos.

Gestão de Cloud – O desafio de crescer de forma eficiente

A nuvem é uma poderosa impulsionadora de serviços e produtos para as empresa. No entanto, sem uma gestão adequada, os custos podem rapidamente se tornar excessivos. Por isso, é importante que os serviços de nuvem sejam gerenciados por uma equipe especializada, capaz de equilibrar os benefícios da nuvem com uma gestão financeira eficiente.

Vamos ao cenário: imagine uma empresa que a cada ciclo financeiro observa os seus custos com provedores de nuvem crescerem e por isso, desejam avaliar de perto e entender melhor o que acontece. Ao solicitar as informações às equipes, podem se surpreender com:

• Recursos sendo adquiridos sem controle do setor financeiro ou um procedimento de solicitação;
• Pouco ou quase nenhum controle acerca de superdimensionamento de recursos, que estão sendo contratados diretamente pelas equipes responsáveis pelas implementações;
• Visibilidade baixa ou quase zero dos responsáveis por essas aquisições.
• Equipes e departamentos inteiros que não se comunicam adequadamente acabam criando barreiras que dificultam a comunicação e o alinhamento necessário.

Após realizar estudos e identificar o problema, conclui-se que é essencial gerenciar os custos de nuvem com maior precisão e cuidado. Como solução, a organização adota a cultura FinOps. Isso apresenta um novo desafio: implementar a cultura FinOps do zero. Nesse processo, diversos obstáculos podem surgir:

• Otimizar o uso de recursos cloud para manter o desempenho dos serviços ao mesmo tempo que adequa os custos;
• Identificar os maiores custos e seus responsáveis;
• Implementar estratégias para monitorar e gerenciar a criação de novos recursos;
• Analisar dados e arquivos de uso de centenas de recursos enviados pelos provedores de nuvem;
• Elaborar relatórios de forma ágil, permitindo ações rápidas e efetivas na gestão de anomalias e na tomada de decisões imediatas.

Diante de vários desafios, fica claro que é preciso ir além. Não basta apenas conhecer a arquitetura; é crucial compreender e analisar os dados. A elaboração de relatórios pode consumir horas, enquanto outras demandas igualmente importantes exigem atenção. Por isso, é fundamental contar com uma equipe dedicada que ofereça suporte em todo o processo.

FinOps do Zero e os seus desafios

Os exemplos acima são apenas a ponta do iceberg. Implementar uma mudança cultural de FinOps dentro de uma empresa é um processo que pode levar mais tempo do que o previsto. Uma prática eficiente de FinOps se desenvolve, em grande parte, como uma resposta aos desafios enfrentados durante sua implementação.

Com isso em mente, a parceria com um time especializado em Serviços Gerenciados habilitada para monitorar e implementar todos os domínios e capacidades necessários para realização de uma gestão efetiva, pode ser uma estratégia vantajosa, além de acelerar a adoção. Um time que conheça o FinOps Framework será uma vantagem para otimizar o processo de crescimento do negócio, aumentando o nível de maturidade em menor tempo.

Vantagens de adotar a prática FinOps

Quando abordamos as práticas de FinOps, fica evidente que elas desempenham um papel crucial na otimização dos custos, além de aumentar a eficiência e a competitividade na nuvem. É essencial associar-se a um parceiro que ofereça suporte na identificação de riscos, na adoção das melhores práticas e no uso de recursos inovadores. Esse parceiro deve garantir decisões fundamentadas em dados precisos e constantemente atualizados. Assim, os serviços ajustados às necessidades de cada empresa, permitem focar no core business e alcançar vantagens, como:

• Automação de processos
• Decisões em tempo real
• Otimização de custos
• Otimização de uso e taxas
• Proteção de dados e aplicações
• Visibilidade sobre cobranças

Próximos passos – FinOps em prática, com sucesso

Começar do zero pode ser desafiador, especialmente sem o suporte de uma equipe dedicada. No entanto, a Beyondsoft está aqui para ajudar. Com anos de experiência na implementação e gestão da cultura FinOps em diversas organizações, desenvolvemos uma abordagem exclusiva e personalizada para o suporte ao cliente, adaptando o FinOps Framework às necessidades específicas do seu negócio.

Com foco nas necessidades únicas de cada organização, nossa equipe, que é parceria de soluções da Microsoft e especialista em diversas áreas, incluindo Azure Expert MSP, Azure cloud e Microsoft 365, desenvolveu desenvolveu serviços proativos e reativos. Além disso, aprimoramos nossas áreas de gerenciamento, monitoramento e sustentação de FinOps. Contamos com profissionais certificados pela FinOps Foundation, que são treinados nas melhores práticas e estratégias para assegurar que seus serviços em nuvem obtenham a maior vantagem competitiva possível. Isso nos permite entregar soluções inovadoras e líderes de mercado, mantendo um controle de custos eficiente.

Quer saber mais sobre como podemos apoiar sua prática de FinOps? Entre em contato para descobrir mais sobre nossos Serviços Gerenciados. Oferecemos flexibilidade e segurança para que você maximize o uso de seus recursos de TI.