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Descubra como permitir o trabalho híbrido com Microsoft Teams e Microsoft 365

Otimize reuniões online, faça encontros presenciais valerem a pena e potencialize a produtividade da sua equipe.

Há cinco anos, a Microsoft dava os primeiros passos em direção à criação de um hub para colaboração online. As videoconferências ainda não faziam parte da nossa rotina tanto quanto hoje, mas já naquela época, essa parceira estratégica da Beyondsoft Brasil enxergou uma oportunidade única para reinventar a forma como as pessoas trabalham, aprendem e se conectam.

Agora, depois da migração em massa para o home office devido pandemia, muitas empresas ao redor do mundo estão em transição para o modelo trabalho híbrido. De acordo com o “Índice de Tendências de Trabalho 2022”, mais de 50% dos funcionários globais estão propensos a considerar a mudança para o novo formato.

Aqui no Brasil, a taxa chega a quase 60% e entre as necessidades dos gestores, encontrar soluções capazes de atender às expectativas dos times e manter a segurança de dados é a prioridade.

Para ajudar nessa missão, hoje vamos mostrar como usar as inovações feitas pela Microsoft em seus produtos para criar experiências mais envolventes, possibilitando a colaboração com parceiros externos e clientes. Vamos lá?

1 – Reimaginando experiências no escritório:

Para fazer o tempo no escritório valer a pena, os líderes terão de repensar os espaços físicos e a cultura organizacional. Isso significa ter consciência e clareza sobre quem deve comparecer aos encontros presenciais e por que, além de garantir que os espaços sejam projetados para ajudar as equipes híbridas a se sentirem conectadas e engajadas.

Para garantir isso, os gestores podem aproveitar a atualização do Outlook e incentivar que colaboradores confirmem presença em reuniões híbridas e acompanhem o planejamento sobre qualquer evento presencial ou virtual.

Nesses eventos, um novo layout de reunião, que agora traz a galeria de vídeo ao nível dos olhos na parte inferior da tela, pode ser usado para garantir interações mais naturais frente a frente. Nele, o conteúdo é centralizado e cercado por informações adicionais e sentimentos dos participantes, incluindo bate-papo, mãos levantadas e reações ao vivo.

2 – Fazendo toda reunião valer a pena:

O tempo semanal gasto em reuniões aumentou mais de 250% desde março de 2020 e padrões de colaboração mais flexíveis começaram a surgir desde então.  Agora, os encontros estão ficando mais curtos e os colaboradores estão usando outros canais, como chat, para trabalhar.

A partir da experiência combinada entre Cameo e estúdio de gravação, as equipes podem assegurar que cada usuário seja capaz de criar e produzir suas apresentações, decidir como e onde quer que seu vídeo apareça nos slides e, em seguida, gravar a si mesmo falando. Quando for a hora de entregar sua mensagem, ele poderá compartilhar sua apresentação com o PowerPoint Live no Teams.

Com o Speaker Coach, o treinador de palestrantes no Microsoft Teams, e a interpretação de idiomas habilitados é possível ainda ganhar mais fluência e gerar impacto positivo nas apresentações. Ao lado desses recursos, o Microsoft Whiteboard in Teams (com mais de 50 novos modelos, reações contextuais e a capacidade de abrir conselhos) também pode ser usado para simplificar encontros, permitindo um brainstorming híbrido eficaz e mais aprendizagem.

3 – Facilitando a colaboração e comunicação:

Diante da demanda por flexibilidade e mobilidade para quem opta pelo home office em tempo integral, o Teams Phone também passou por inovações. Em parceria com grandes operadoras, o Operator Connect Mobile deve ser usado para dar um número de telefone para cada mesa e número de celular, não importa em que rede ou dispositivo o colaborador esteja.

Os componentes Loop também estão no Outlook para quem quer reunir facilmente informações e documentos distribuídos. Eles permitem que brainstorms, itens de ação e status mais recentes sejam alterados sem precisar trocar de contexto ou aplicativos.

Por último, mas não menos importante, a Biblioteca de Inspiração foi criada para quem deseja trazer bem-estar e a cultura da empresa para a vida digital. A nova funcionalidade disponível em pré-visualização através do Viva Insights traz conteúdo premium, como o da Harvard Business Review, focado em proporcionar melhores experiências aos colaboradores e em impulsionar o engajamento.

De fato, são inúmeros os recursos disponíveis para otimizar o trabalho híbrido da sua equipe e, para aproveitá-los, você só precisa de um suporte eficiente como o nosso. Somos especialistas em Cloud Microsoft e temos conhecimento profundo em Azure, Microsoft 365 e Teams. Entre em contato com nosso time de experts e descubra qual dos nossos serviços é ideal para o seu negócio!

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