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Guidoni aumenta produtividade após centralizar infraestrutura de Office 365 no Brasil com apoio da Beyondsoft

Agilidade e assertividade são pontos fundamentais para empresas que querem se manter competitivas. E o Grupo Guidoni enfrentava um desafio com sua infraestrutura de TI. Foi aí que procurou a Beyondsoft para aprimorar sua gestão de TI. Confira essa história de sucesso.

O desafio

A infraestrutura do Office 365 do Grupo Guidoni era descentralizada, tendo estruturas próprias para suas diferentes unidades no Brasil, Europa e Estados Unidos. Com isso, a gestão de contas e acessos, por exemplo, era um grande desafio. Atribuir uma licença a um usuário poderia levar até 48 horas. Além disso, a comunicação e a produtividade também eram um entrave, como dificuldade de compartilhar arquivos e de comunicar com colaboradores da mesma empresa, pois estavam em Tennant separado, parecendo assim ser duas empresas distintas conversando, o que não gerava uma boa experiência para o usuário.

A solução

Olhando para esses desafios, a Beyondsoft atuou com o projeto de integração das unidades dentro da infraestrutura do Office 365, centralizando a gestão no Brasil. Foi feita a unificação para que toda a gestão da TI pudesse estar em um único lugar. O projeto todo foi finalizado em cerca de dois meses, sendo suportado por treinamentos aos técnicos que apoiaram na migração, além de aplicação de melhorias e boas práticas que aprimoraram a gestão da ferramenta dentro do Grupo Guidoni.

Ocorreu tudo dentro do prazo, com uma celeridade grande.

Edgar Neves, Coordenador de TI do Grupo Guidoni.

O projeto foi um sucesso, em menos de 40 dias já tínhamos migrado 100% dos usuários. O treinamento foi de grande valia para que as equipes pudessem compartilhar conhecimento e, assim ocorrer tão bem.

João Labre, Diretor de Modern Work da Beyondsoft Brasil.

Os resultados

Os resultados do projeto não demoraram a aparecer, sendo um deles uma melhoria de 50% na produtividade dos colaboradores, principalmente da gestão, que passou a ter acesso a informações em tempo real. A atribuição de licenças também passou a ser feita em menos de 24 horas. Outro benefício foi a redução de licenças de Power BI de usuários migrados, não precisando mais de uma licença, mas sim do acesso para visualização. Além disso, houve ainda um aumento na maturidade de segurança.

A produtividade aumentou, algo em torno de 50% e melhoramos a experiência do usuário. Um dos pontos que ficou mais prático para a gestão foi na parte de dar acesso, hoje é tudo unificado, com todos os dashboards centralizados.

Edgar Neves, Coordenador de TI do Grupo Guidoni.

Sobre o cliente

O Grupo Guidoni é um dos principais players mundiais no segmento de rochas naturais para revestimento. Os investimentos recentes em linhas de produção de superfícies de quartzo no Brasil, Espanha e Estados Unidos reforçam a atitude visionária e empreendedora desta empresa com mais de 30 anos de mercado. O portifolio é composto por cores e padrões que ressaltam a singularidade das rochas naturais e a modernidade das superfícies de quartzo trazendo beleza, funcionalidade e confiabilidade aos projetos residenciais e corporativos ao redor do mundo.

Para saber mais sobre como a Beyondsoft pode apoiar sua empresa, entre em contato conosco hoje mesmo.