Insights

Senac-DF transforma sua infraestrutura de TI e aumenta cerca de 25% de sua produtividade

Parceria com Beyondsoft resulta em maior segurança, flexibilidade e aumento da produtividade

O desafio:

Manter servidores físicos e data centers para alimentar um sistema on-premise pode ser custoso e oneroso, além de gerar despesas com manutenção, depreciação e questões de segurança. O Senac-DF enfrentava esse cenário e lidava com desafios como falta de flexibilidade, dificuldade de escalabilidade ágil do ambiente e recursos limitados.

Esse modelo afetava os times internos, dificultando o atendimento a alguns pedidos e o acompanhamento de atualizações. Além disso, a infraestrutura poderia se expor as vulnerabilidades de segurança. Do lado externo, a falta de atualizações restringia alguns serviços, impactando a operação e a experiência dos usuários.

“Estamos orgulhosos e felizes em apoiar o Senac-DF neste projeto de migração para a nuvem. Nosso cliente percebe como a nuvem pode transformar o ambiente de TI e impulsionar a eficiência. Além disso, a nuvem oferece vantagens como segurança, flexibilidade e escalabilidade.”

Eduardo Mecking, Country Manager da Beyondsoft Brasil.

A solução:

A ideia de migrar para a nuvem levantou questões importantes no Senac-DF. Foi então que a instituição procurou um parceiro para esclarecer dúvidas e apoiar o projeto, seguindo as melhores práticas do mercado, com segurança e conformidade.

A Beyondsoft entrou em cena para ajudar a enfrentar esse desafio, entendendo as necessidades do cliente e propondo cenários. Começamos com um assessment completo para identificar o que precisava ser migrado e como seria feito. Apresentamos ao cliente, esclarecemos suas dúvidas e iniciamos o projeto de migração dos servidores físicos.

Fiquei impressionado com o profissionalismo do time Beyondsoft ao entregar o assessment. Mesmo com alguns desafios internos, eles foram parceiros ao esclarecer todas as nossas dúvidas e nos fizeram sentir seguros com essa jornada.

Humberto Paulino Valentim de Sousa, Coordenador de TI do Senac-DF

O projeto de migração foi realizado de forma ágil e segura, em duas etapas. A primeira foi replicar os servidores na nuvem, e a segunda será modernizar o que já está na nuvem. O Senac-DF ainda possui servidores físicos, mas já migrou 80% deles para a nuvem e espera completar 100% da migração até 2026.

Os resultados:

O principal resultado foi a centralização das informações em um único ambiente, permitindo um gerenciamento mais eficiente, ágil e integrado. Outro resultado importante foi o ganho em segurança, pois a nuvem oferece recursos avançados da Microsoft, mantendo o ambiente seguro a todo momento.

Atualmente, o Senac-DF permite acesso remoto e global, proporcionando agilidade e acesso em diversos locais. Além disso, a instituição ganhou agilidade em projetos, podendo escalar a nuvem sob demanda. Também foram implementadas automações, aumentando a eficiência operacional, a resiliência na continuidade do negócio e, claro, a produtividade.

Os times internos eram afetados pela falta de flexibilidade e escalabilidade que a nuvem hoje nos oferece. Hoje, o time aumentou cerca de 25% sua produtividade, o que nos permite trabalhar e escalar novas demandas e projetos.

Humberto Paulino Valentim de Sousa, Coordenador de TI do Senac-DF

Nossos clientes externos agora têm acesso ao pacote Office 365, facilitando os ambientes virtuais de aprendizagem e a colaboração em trabalhos em grupo ou grupos de estudo. E, mesmo sem perceber, todos têm uma maior segurança em seus dados e na empresa.

“Hoje, temos uma dependência mínima da infraestrutura física e um ambiente centralizado, seguro e escalável.”

Humberto Paulino Valentim de Sousa, Coordenador de TI do Senac-DF

Sobre o cliente:

O SENAC (Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial) é uma das principais instituições de ensino profissionalizante do Brasil, com décadas de experiência na formação de profissionais para o setor de comércio e serviços. Com uma rede que cobre todas as regiões do país, o SENAC se destaca pela qualidade de ensino e pelo compromisso em preparar os alunos para o mercado de trabalho, especialmente em áreas que demandam atendimento direto ao cliente, como o turismo e a hospitalidade.